[Point d'interrogation]

 

Repérer
l'information documentaire



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SOMMAIRE

  1. La recherche dans les catalogues
  2. La recherche de vedettes-matière et la recherche-sujet
  3. Le rangement des documents sur les rayons
  4. La recherche sur les rayons
  5. La recherche d'articles de périodiques et de journaux
  6. Les ressources humaines
  7. La recherche documentaire sur Internet

     


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1. La recherche dans les catalogues

On peut se poser plusieurs questions concernant les catalogues et la recherche dans ces catalogues.
En effet, tous les documents ne sont pas nécessairement sur les rayons : ils peuvent être en circulation dans la médiathèque, empruntés par un usager ou mis à la réserve.
De plus, la localisation du document (sa cote) ne reflète que le sujet principal. Ainsi, on risque de passer sur certaines sources d'information si on ne repère pas au catalogue les documents dans lesquels le sujet est traité de façon secondaire.

La recherche sur les rayons ne dispense-t-elle pas de la recherche dans les catalogues ?

Non, car elle peut s'avérer incomplète, même si elle est plus rapide.

Quels renseignements trouve-t-on sur une fiche ?

On trouve les renseignements suivants :

  1. le code de localisation (mention d'appartenance à une collection particulière)
  2. la cote, inscrite dans la marge, à gauche, vis-à-vis du nom de l'auteur et du titre;
  3. le nom de l'auteur;
  4. le titre;
  5. l'adresse bibliographique (lieu d'édition, éditeur, date d'édition);
  6. le rappel des vedettes ou "rappel des autres fiches" : informations que l'on trouve au bas de la fiche et qui indiquent, notamment, le ou les sujets de l'ouvrage;
  7. Le numéro de document : utile pour vérifier au comptoir des prêts si le document a été emprunté et, le cas échéant, pour en faire une réservation.


[Fiche expliquee]


Sommaire

Le catalogue informatisé de la médiathèque (CIME).

Pour effectuer une recherche dans nos catalogues à partir de votre poste de travail, consultez le Catalogue Informatisé de la Médiathèque : Cime.

Vous pouvez y rechercher tous les auteurs et tous les titres de la collection mais une partie seulement des vedettes-sujets. Afin de compléter votre recherche sujet, vous devez utiliser les catalogues sur fiches.

Les catalogues sur fiches

Les catalogues sur fiches des livres et des documents audio-visuels donnent accès à la plus grande partie de la collection, soit celle acquise ou traitée avant 1985.

Pour avoir accès aux document plus récents, il faut consulter le catalogue informatisé (CIME).

Il existe deux types de catalogues sur fiches :

a) Le catalogue des livres, subdivisé en deux parties :

b) Le catalogue des documents audiovisuels, lui aussi subdivisé en deux parties :

Le cardex des périodiques

Le cardex automatisé des périodiques reflète l'ensemble des titres de périodiques et journaux auxquels la médiathèque est abonnée.

Veuillez noter que tous ces catalogues sont classés selon l'ordre alphabétique.

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2. La recherche de vedettes-matière et la recherche-sujet

Les vedettes-matières

Il faut d'abord savoir qu'une vedette-matière, c'est l'énoncé d'un sujet. Ainsi, les répertoires des vedettes-matière donnent la liste de tous les mots ou groupes de mots sous lesquels les documents traitant d'un même sujet sont regroupés dans les catalogues sujets. Sur les tables de consultation des catalogues on trouve côte à côte les versions imprimées de ces répertoires qui couvrent jusqu'à l'année 1983 et les répertoires plus récents sur microfiches.

Ce répertoire est donc un outil qui facilite la recherche-sujet puisqu'il indique sous quel nom il faut chercher. Si, par exemple, on désire de la documentation sur la "constitution de la matière", le répertoire indiquera sous cette rubrique :

ce qui signifie qu'il faudra chercher au catalogue sujet sous cette rubrique pour obtenir les fiches des documents traitant de ce sujet.

La recherche boléenne

Notre catalogue de la médiathèque Cime comme la plupart des outils documentaires informatisés vous offre la possibilité d'effectuer une recherche de type boléen .

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3. Le rangement des documents sur les rayons

a) Codes de localisations (mention d'appartenance à une collection particulière), dont voici quelques exemples :

a) L'indice de classification

Chaque document intégré à la collection reçoit un indice de classification unique qui exprime le sujet principal dont il traite et permet son rangement sur les rayons.

Le système utilisé pour l'attribution de cet indice de classification est celui de la classification décimale Dewey. Ce système ordonne les documents selon dix (10) grandes classes avec, pour chacune d'elles, des subdivisions selon les spécialisations qui lui sont propres.

 

c) Les éléments alphanumériques

En plus de l'indice de classification décrit précédemment, la cote comprend certains éléments alpha-numériques qui permettent de donner une adresse précise à chaque document.

Veuillez noter que pour trouver un document sur les rayons, il faut noter le code de localisation ainsi que la cote complète.

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4. La recherche sur les rayons

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5. La recherche d'articles de périodiques et de journaux

Il existe des outils qui dépouillent les articles de certains périodiques et journaux. On y retrouve ces articles regroupés selon leur sujet : ce sont les répertoires de périodiques et de journaux.

Exemples :

Pour trouver un article de périodique ou de journal, il faut :

  1. chercher dans un des répertoires au sujet désiré;
  2. noter sous quel titre et dans quel numéro il est paru;
  3. vérifier au cardex des périodiques si le titre et le numéro du périodique ou du journal y sont présents.

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6. Les ressources humaines


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Date de création : 1995-01-28 (JB)
Mise à jour préparée par Nicole Gagnon (1997-04-11)
Date de dernière modification : 1997-04-11 (JB)

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Édition électronique originale :

Yvan Roy communication visuelle, logoBureau d'aide documentaire


URL : http://www.aide-doc.qc.ca/voilier/HtmlVoilier/RechDocReper.html