Repérer
l'information documentaire

SOMMAIRE

1. La recherche dans les catalogues
   • Le catalogue informatisé de la médiathèque
   • Les catalogues sur fiches
   • Le cardex des périodiques
2. La recherche de vedettes-matière et la recherche-sujet
3. Le rangement des documents sur les rayons
4. La recherche sur les rayons
5. La recherche d'articles de périodiques et de journaux
6. Les ressources humaines
7. La recherche documentaire sur Internet

    

1. La recherche dans les catalogues

On peut se poser plusieurs questions concernant les catalogues et la recherche dans ces catalogues.
En effet, tous les documents ne sont pas nécessairement sur les rayons : ils peuvent être en circulation dans la médiathèque, empruntés par un usager ou mis à la réserve.
De plus, la localisation du document (sa cote) ne reflète que le sujet principal. Ainsi, on risque de passer sur certaines sources d'information si on ne repère pas au catalogue les documents dans lesquels le sujet est traité de façon secondaire.

La recherche sur les rayons ne dispense-t-elle pas de la recherche dans les catalogues ?

Non, car elle peut s'avérer incomplète, même si elle est plus rapide.

Quels renseignements trouve-t-on sur une fiche ?

On trouve les renseignements suivants :

1. le code de localisation (mention d'appartenance à une collection particulière)
2. la cote, inscrite dans la marge, à gauche, vis-à-vis du nom de l'auteur et du titre;
3. le nom de l'auteur;
4. le titre;
5. l'adresse bibliographique (lieu d'édition, éditeur, date d'édition);
6. le rappel des vedettes ou "rappel des autres fiches" : informations que l'on trouve au bas de la fiche et qui indiquent, notamment, le ou les sujets de l'ouvrage;
7. Le numéro de document : utile pour vérifier au comptoir des prêts si le document a été emprunté et, le cas échéant, pour en faire une réservation.

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Le catalogue informatisé de la médiathèque (CIME).

Pour effectuer une recherche dans nos catalogues à partir de votre poste de travail, consultez le Catalogue Informatisé de la Médiathèque : Cime.

Vous pouvez y rechercher tous les auteurs et tous les titres de la collection mais une partie seulement des vedettes-sujets. Afin de compléter votre recherche sujet, vous devez utiliser les catalogues sur fiches.

Les catalogues sur fiches

Pour avoir accès aux document plus récents, il faut consulter le catalogue informatisé (CIME).

Il existe deux types de catalogues sur fiches :

a) Le catalogue des livres, subdivisé en deux parties :

• auteurs, titres, collections : on peut trouver les livres au nom de l'auteur, au titre et à la collection. Cette partie du catalogue est un peu comme les pages blanches de l'annuaire téléphonique;
  
• sujets : on peut trouver les livres sous autant de rubriques qu'il y a de sujets principaux. Cette partie du catalogue est un peu comme les pages jaunes de l'annuaire téléphonique.

b) Le catalogue des documents audiovisuels, lui aussi subdivisé en deux parties :

• auteurs, titres, collections : on peut trouver les documents audiovisuels au nom de l'auteur (producteur, réalisateur), au titre et à la collection;
• sujets : on peut trouver les documents audiovisuels sous autant de rubriques qu'il y a de sujets principaux.

Le cardex des périodiques

Veuillez noter que tous ces catalogues sont classés selon l'ordre alphabétique.

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2. La recherche de vedettes-matière et la recherche-sujet

Les vedettes-matières

Il faut d'abord savoir qu'une vedette-matière, c'est l'énoncé d'un sujet. Ainsi, les répertoires des vedettes-matière donnent la liste de tous les mots ou groupes de mots sous lesquels les documents traitant d'un même sujet sont regroupés dans les catalogues sujets. Sur les tables de consultation des catalogues on trouve côte à côte les versions imprimées de ces répertoires qui couvrent jusqu'à l'année 1983 et les répertoires plus récents sur microfiches.

Ce répertoire est donc un outil qui facilite la recherche-sujet puisqu'il indique sous quel nom il faut chercher. Si, par exemple, on désire de la documentation sur la "constitution de la matière", le répertoire indiquera sous cette rubrique :

em Matière - Structure,

ce qui signifie qu'il faudra chercher au catalogue sujet sous cette rubrique pour obtenir les fiches des documents traitant de ce sujet.

La recherche boléenne

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3. Le rangement des documents sur les rayons

a) Codes de localisations (mention d'appartenance à une collection particulière), dont voici quelques exemples :

• La mention CRF ou REF en haut de la fiche signifie "document de référence".
• La mention CVR ou VOL. RARE indique que le document n'est pas sur les rayons et qu'il faut le demander au comptoir du prêt pour le consulter sur place.
• La mention CS ou STAT au-dessus de la cote fait référence aux "publications statistiques".
• La mention CB ou BD signifie qu'il s'agit d'une bande dessinée et qu'elle est rangée dans le "coin de la bande dessinée".
• La mention CR ou RÉSERVE signifie que le document a été retiré des rayons, qu'il est placé à la réserve pour n'être consulté que sur place.
• La mention CRC signifie qu'il faut demander le document au comptoir de prêt.

a) L'indice de classification

Chaque document intégré à la collection reçoit un indice de classification unique qui exprime le sujet principal dont il traite et permet son rangement sur les rayons.

Le système utilisé pour l'attribution de cet indice de classification est celui de la classification décimale Dewey. Ce système ordonne les documents selon dix (10) grandes classes avec, pour chacune d'elles, des subdivisions selon les spécialisations qui lui sont propres.

SYSTÈME DE CLASSIFICATION DEWEY

000 - Généralités
100 - Philosophie, psychologie, etc .
200 - Religion
300 - Sciences sociales
400 - Langage
500 - Sciences, sciences naturelles
600 - Techniques (Sciences appliquées)
700 - Arts
800 - Littérature
C800 - Littérature canadienne
900 - Géographie et histoire

c) Les éléments alphanumériques

En plus de l'indice de classification décrit précédemment, la cote comprend certains éléments alpha-numériques qui permettent de donner une adresse précise à chaque document.

Veuillez noter que pour trouver un document sur les rayons, il faut noter le code de localisation ainsi que la cote complète.

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4. La recherche sur les rayons

a) Connaître la cote

Il est important de connaître la cote complète d'un document ou, du moins, son indice de classification pour le retrouver sur les rayons. La cote complète permet de localiser un document précis alors que l'indice de classification permet de "bouquiner" sur un sujet donné.

b) Lire la cote

Pour lire une cote

(1) On tient d'abord compte de l'ordre numérique de l'indice de classification

331 409 71

331 43

Notez que, dans ces exemples, 409 vient avant 43 car, après les trois (3) premiers chiffres, le classement est décimal. Ainsi 331.40971 vient avant 331.43. Ces exemples doivent se lire :

331 .40971

331 .43

(2) Quand l'indice de classification est le même, le classement s'établit comme suit :





1. en suivant l'ordre alphabétique de la lettre initiale :

   843 914 Ar66j

   843 914 B325i

2. selon l'ordre décimal du chiffre d'auteur :

   843 914 B325c

   843 914 B34c

3. s'il est besoin, d'après l'ordre alphabétique des indices des oeuvres :

   843 914 B348c

   843 914 B348h

c) Localiser le document

Prenant appui sur la signalisation on se dirige, selon l'indice de classification du document à obtenir, vers la classe recherchée :
• le rez-de-chaussée s'il se situe entre les classes "000" et "499";
• l'étage supérieur s'il est entre les classes "500" et "999".

Il faut savoir que :

• les ouvrages de référence sont tous rangés dans les rayons bas que l'on trouve près des catalogues;
• les atlas de grand format sont à la fin des ouvrages de référence, dans des meubles spéciaux;
• les publications statistiques sont regroupées dans une section spécifique située près des catalogues;
• les livres, brochures et documents audiovisuels se retrouvent côte à côte sur les tablettes selon la section de leur classification;
• la littérature-canadienne se trouve sur les tablettes de la section "C-800", localisée au début de la section comprenant le 900.
• certains documents ne peuvent être consultés que sur place et pour cause.

On consultera au besoin le plan de la médiathèque.

d) Obtenir les documents

Vérifiez au besoin comment trouver un document de l'une ou l'autre des catégories suivantes: document audiovisuel ; ouvrage de référence  ; dictionnaire ; atlas ; publication officielle ; publication statistique ; article de périodique sur un sujet ; journal ; répertoire de périodiques ; microforme ; ouvrage mis en réserve ; livre rare ; littérature canadienne  ; outils d'aide à l'apprentissage  ; annuaire téléphonique  ; bande dessinée ; document disponible dans une autre bibliothèque.

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5. La recherche d'articles de périodiques et de journaux

Il existe des outils qui dépouillent les articles de certains périodiques et journaux. On y retrouve ces articles regroupés selon leur sujet : ce sont les répertoires de périodiques et de journaux.

Exemples :

• le répertoires de périodiques : "Point de repère" (depuis 1984); "Périodex" et "Radar" (pour les années antérieures) ; le cédérom "Repère" disponible au comptoir de prêts vous offre la possibilité d'une recherche croisée de type boléen.
• le répertoire de journaux : "Index de l'Actualité" ; le cédérom "Bibliothèque québécoise"

Pour trouver un article de périodique ou de journal, il faut :

1. chercher dans un des répertoires au sujet désiré;
2. noter sous quel titre et dans quel numéro il est paru;
3. vérifier au cardex des périodiques si le titre et le numéro du périodique ou du journal y sont présents.

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6. Les ressources humaines

Vous ne savez pas s'il existe "autre chose" sur votre sujet ?

Deux techniciennes en documentation sont à votre disposition aux bureaux de l'assistance à l'usager pour résoudre le problème rencontré. Elles vous aident à tirer le meilleur parti des documents ou des outils disponibles.

Les postes de travail des techniciennes de l'assistance à l'usager sont situés face aux catalogues. N'hésitez pas à les consulter.

Le soir, pour avoir la même aide, veuillez vous adresser au comptoir du prêt.

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Édition électronique originale :

URL : http://www.aide-doc.qc.ca/voilier/HtmlVoilier/RechDocReper.html